Nie publikujemy jednej uniwersalnej ceny internetu dla firm. Dobór pakietu, waluta i zatwierdzone warunki organizacji wpływają na kwotę zakupu. Poniższy model pomaga zaplanować wydatki bez udawanych oszczędności.
Zacznij od liczby osobowyjazdów
Zapisz, ile osób podróżuje w wybranym okresie i ile wyjazdów przypada na każdą z nich. Dziesięć osób wyjeżdżających dwa razy to dwadzieścia osobowyjazdów. Nie jest to automatycznie dwadzieścia takich samych pakietów: jeden wyjazd może wymagać kilku krajów, innej liczby dni lub większego zapasu danych.
Do planowania użyj kosztu całego zestawu pakietów potrzebnych jednej osobie na jeden wyjazd. Jeśli trasy lub sposób pracy mocno się różnią, policz grupy oddzielnie, np. krótkie spotkania handlowe i dłuższe wizyty serwisowe. Wynik kalkulatora nie jest ofertą ani rezerwacją ceny.
Zaplanuj budżet zakupów na wybrany okres
Wpisz własną cenę wszystkich pakietów potrzebnych jednej osobie na jeden wyjazd. Początkowe liczby są przykładem, nie cennikiem ROAMLINX.
Przykład: 10 × 2 × 40 PLN = 800 PLN; z rezerwą 15% = 920 PLN. JavaScript umożliwia przeliczanie.
Zmiana waluty nie przelicza kursów. Wpisuj wszystkie kwoty konsekwentnie netto albo brutto; kalkulator nie oblicza VAT. Nic nie jest wysyłane na serwer.
Trzy liczby, których nie należy utożsamiać
Przy przedpłacie konto firmowe musi mieć środki wystarczające na zakup. Równocześnie pracownik potrzebuje aktywnego członkostwa i niewykorzystanego limitu. Samo podniesienie limitu pracownika nie zasila konta, a sam przelew nie zmienia jego uprawnień.
W modelu odroczonej płatności znaczenie mają uzgodniony limit firmy, warunki rozliczenia i ewentualne zaległości. Termin 21 dni jest funkcją dla organizacji z zatwierdzonymi warunkami, a nie automatyczną korzyścią wynikającą z rejestracji.
| Wartość | Co oznacza | Czego nie oznacza |
|---|---|---|
| Saldo przedpłacone | Środki dostępne organizacji w danej walucie. | Nie przyznaje każdemu pracownikowi nieograniczonego prawa do zakupów. |
| Miesięczny limit pracownika | Budżet zakupów firmowych liczony netto za miesiąc kalendarzowy. | Nie jest limitem danych w GB ani limitem jednej delegacji. |
| Limit kredytowy organizacji | Uzgodnione ograniczenie zakupów w modelu odroczonej płatności. | Nie jest saldem możliwym do wypłaty lub automatycznego zwrotu do portfela. |
Netto, brutto i waluta: sprawdź kontekst
Miesięczny budżet zakupów pracownika jest liczony netto. Kwota płatności może obejmować VAT zgodnie z konfiguracją organizacji i warunkami transakcji. Porównując limit z sumą zamówienia, nie mieszaj podstaw netto i brutto.
Podaj prawidłowe dane podmiotu przed uruchomieniem konta. Sam numer VAT nie jest obietnicą automatycznego zwolnienia z podatku. Dokument i sposób rozliczenia muszą odpowiadać zatwierdzonym danym oraz właściwym zasadom transakcji; szczegóły podatkowe potwierdź z księgowością.
Jeżeli pracujecie w PLN, nie wpisuj do planu kwoty w EUR bez przeliczenia według przyjętych przez firmę zasad. Kalkulator na tej stronie zmienia oznaczenie waluty, ale nie pobiera kursów i nie wykonuje przewalutowania.
Od zamówienia do zestawienia dla księgowości
W zakładce Wydatki wybierz okres i, w razie potrzeby, pracownika. Wyeksportuj CSV i zachowaj identyfikatory zamówień. Dzięki temu można odtworzyć, jaki zakup dotyczył konkretnej delegacji, również gdy zespół w tym samym miesiącu podróżował w kilku kierunkach.
Faktury to odrębna zakładka z wystawionymi dokumentami. Pobierz właściwy PDF i sprawdź nabywcę, walutę, okres oraz pozycje. Harmonogram wystawiania i warunki płatności należy ustalić przy uruchomieniu organizacji. Nie traktuj każdego wiersza eksportu jako osobnej faktury ani eksportu jako dokumentu podatkowego.
Jeśli Wasz system księgowy wymaga konkretnego importu, najpierw sprawdź plik przykładowy i mapowanie kolumn w swoim procesie. Standardowy eksport CSV nie oznacza automatycznej integracji z dowolnym ERP.
Zmiana wyjazdu i anulowanie pakietu
Anulowanie zależy od stanu eSIM i zasad dostawcy. Sprawdź możliwość operacji przed instalacją lub użyciem, a potem kwotę pokazaną przez portal. Sam fakt odwołania lotu nie oznacza automatycznej kwalifikacji pakietu do zwrotu.
Przy kwalifikującym się zakupie z przedpłaconych środków firmy zatwierdzony zwrot trafia do konta firmowego. Zakup osobisty nie powinien zasilać budżetu organizacji. Przy odroczonym rozliczeniu skontaktuj się w sprawie uzgodnienia anulowania i dokumentów; nie powstaje automatycznie gotówkowe saldo przedpłacone.
Wystawionej faktury nie należy samodzielnie poprawiać przez zmianę kwoty w arkuszu. Korekta wymaga osobnego procesu. W zgłoszeniu podaj numer zamówienia i dokumentu oraz opisz, czego dotyczy zmiana — bez wysyłania kodu QR eSIM.
Krótki przegląd przed kolejnym miesiącem
Porównaj plan z rzeczywistymi zakupami według osób i typów wyjazdów. Oddziel różnicę ceny pakietu od większej liczby podróży. Duży wydatek nie dowodzi dużego zużycia danych: limit portalu dotyczy zakupów, a pomiar transmisji zależy od aktualizacji dostawcy.
Sprawdź członkostwa osób, które już nie podróżują, limity nowych pracowników, stan konta i terminy dokumentów. Dla zespołu finansowego warto zachować jedną instrukcję: gdzie pobrać CSV, gdzie znaleźć PDF i do kogo skierować pytanie o korektę.
Pytania przed podjęciem decyzji
Czy niewykorzystany limit pracownika przechodzi na następny miesiąc?
Opisany limit jest ograniczeniem zakupów w miesiącu kalendarzowym, a nie przyznaniem pracownikowi środków na własność. Nie traktuj niewykorzystanej części jako portfela do przeniesienia.
Czy podana w kalkulatorze rezerwa zostanie pobrana?
Nie. Kalkulator niczego nie kupuje i nie zmienia konta. Rezerwa jest wyłącznie Twoim założeniem planistycznym.
Czy otrzymam polską fakturę od polskiego podmiotu?
Sprzedawcą jest ROAMLINX SIA, podmiot z Łotwy. Dane sprzedawcy, nabywcy i zasady podatkowe sprawdź w uzgodnionych warunkach oraz wystawionym dokumencie.
Dlaczego po podniesieniu limitu zakup nadal jest niedostępny?
Przyczyną może być brak środków, ograniczenie organizacji, stan członkostwa lub zaległy dokument. Przeczytaj komunikat portalu zamiast ponawiać zakup bez sprawdzenia.